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贵州医科大学校办会议室预约流程
2015-06-02 17:00 综合办  审核人:

使用要求:

1、会议室预约一般采取电话预定方式,联系电话:8416022;

2、会议室的使用采取先约先得原则并结合实际情况作出适当调整;

3、会议有关的资料和物品(包括电脑、矿泉水等)准备以及会议服务由使用部门自行负责;

4、如需使用多媒体,请电话预约时告知负责人,多媒体的开关由负责人操作,其他人员不得擅自操作设备;

5、使用会议室过程中,请爱护会议室的设备设施,多媒体设备请严格遵照使用指南规范操作,如有损坏,由使用单位负责;      

6、使用完会议室后,请通知会议室负责人并关好门窗和灯光电源开关。

                      贵州医科大学校长办公室

                        2014年10月14日

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